Stellenausschreibung für das Pfarrbüro

Bild: www.pixabay.de - gemeinfrei

Sekretariatskraft gesucht

Die Kath. Kirchengemeinde Hl. Dreifaltigkeit Frankenthal sucht zum nächstmöglichen Zeitpunktfür das Pfarrbüro in Frankenthal einen/eine 

Pfarrsekretär/in (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang 20,75 Stunden; unbefristet)

Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst
• Abwicklung von Anfragen und Publikumsverkehr
• Mitarbeit und Unterstützung in digitalen Arbeitsplattformen
• Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit – insbesondere Monatsheft, Homepage, soziale Kommunikationsmittel
• Führung der Kirchenbücher
• Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
• Führung des elektronischen Meldewesens im Pfarramt (eMiP)
• Führung der Büroablage, auch elektronisch, und Steuerung der Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitorganisation von Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Terminen, auch auf digitalen Arbeitsplattformen
• Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
• Kopier-, Druck- und Versandarbeiten
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
• gute EDV-Programm-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
• gute Kenntnisse in den digitalen Tools des Bistums wie InGenius, Typo3 oder InDesign
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Zuarbeit in den sozialen Kommunikationsmitteln
• sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Identifikation mit der katholischen Kirche

Die Vergütung erfolgt nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA.

Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungsfrist: 31.12.2025

Ihre Bewerbung bzw. Rückfragen zur Ausschreibung richten Sie bitte an:

Kath. Pfarramt Hl. Dreifaltigkeit
Pfarrer Andreas Rubel
Vierlingstraße 2
67227 Frankenthal
Telefon: 06233 300900
E-Mail: andreas.rubel@bistum-speyer.de

Die Pfarrei Hl. Dreifaltigkeit gehört zum Bistum Speyer. Das Bistum Speyer zählt zu den ältesten deutschen Bistümern und wurde vor mehr als 200 Jahren neugegründet. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.