Stellenausschreibung für das Pfarrbüro

Die Pfarrei Hl. Dreifaltigkeit sucht zum 1. Januar 2025 eine Sekretariatskraft

Die Kath. Kirchengemeinde Hl. Dreifaltigkeit, Frankenthal sucht zum 01.01.2025 für das Pfarrbüro in Frankenthal einen/eine 

Pfarrsekretär/in (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang 32,75 Stunden; unbefristet)

Aufgaben:

• Allgemeine Büroorganisation, Sekretariatsaufgaben, Schriftverkehr und Telefondienst
• Abwicklung von Anfragen und Publikumsverkehr
• Mitarbeit und Unterstützung in digitalen Arbeitsplattformen
• Mitarbeit und Unterstützung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit – insbesondere Monatsheft, Homepage, soziale Kommunikationsmittel
• Führung der Kirchenbücher
• Abwicklung diverser Verwaltungsaufgaben einer kirchlichen Dienststelle
• Führung des elektronischen Meldewesens im Pfarramt (eMiP)
• Führung der Büroablage, auch elektronisch, und Steuerung der Wiedervorlagen
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Mitorganisation von Veranstaltungen
• Planung und Organisation von Terminen, auch auf digitalen Arbeitsplattformen
• Inhaltliche Aufbereitung von Themen im Aufgabenbereich
• Kopier-, Druck- und Versandarbeiten
• Bereitschaft zur Fort- und Weiterbildung

Profil:

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-kaufmann oder vergleichbare Qualifikation
• verantwortungsbewusstes und selbstständiges Arbeiten
• gute EDV-Programm-Kenntnisse (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint)
• gute Kenntnisse in den digitalen Tools des Bistums wie InGenius, Typo3 oder InDesign
• gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• gute Zuarbeit in den sozialen Kommunikationsmitteln
• sicheres Auftreten sowie hohe Dienstleistungsbereitschaft
• Zuverlässigkeit und Belastbarkeit
• Teamfähigkeit
• Identifikation mit der katholischen Kirche

Die Vergütung erfolgt nach dem kirchlichen Arbeitsvertragsrecht in Anlehnung an den TVöD/VKA.

Personen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers oder einer Mitbewerberin liegende Gründe überwiegen.

Bewerbungsfrist: 22.11.2024

Für Rückfragen wenden Sie sich gerne an:
Kath. Pfarramt Hl. Dreifaltigkeit

Pfarrer Andreas Rubel

Vierlingstraße 2

67227 Frankenthal

Telefon: 0 62 33 / 300 90 - 12

Andreas.Rubel@Bistum-Speyer.de

Die Pfarrei Hl. Dreifaltigkeit gehört zum Bistum Speyer, das zu den ältesten deutschen Bistümern zählt und vor mehr als 200 Jahren neugegründet wurde. Es umfasst die Pfalz und den Saarpfalz-Kreis. Aktuell leben hier ca. 500.000 Katholiken.

Im Bischöflichen Ordinariat im Speyer (zentrale Verwaltungsbehörde) und den 70 Pfarreien arbeiten viele Tausend Haupt- und Ehrenamtliche in Gemeinden, Kindertagesstätten, Schulen und weiteren Einrichtungen.